Srovnání a recenze nejlepších mzdových programů z testu 2025
Při hledání ideálního mzdového programu je klíčové pochopit, kolik je vaše firma ochotna investovat do takového nástroje. Chcete levnější program s bohatými základními funkcemi, nebo jste připraveni investovat více prostředků do přizpůsobitelného software s termíny technické podpory? Důležité je také sledovat, jaký jazyk program používá a zda je srozumitelný pro vaše mzdové účetní. Jaký je poměr ceny a kvality, který hledáte?
Pěkný bonus je funkce automatických aktualizací daní a odvodů. Budete si tak jistí, že počítáte mzdy vždy podle aktuálních sazeb. Kromě toho se zaměřte na kompatibilitu mzdového programu s jinými systémy ve vaší firmě. Komunikuje bez problémů s vaší účetní nebo skladovou agendou? Pro velké firmy může být také přínosné, pokud program dokáže zpracovat velké množství dat a zaměstnanců naráz.
Tip redakce: Průvodce výběrem mzdových programů
Nejlepší mzdové programy
Tabulka ukazuje aktuálně nejžádanější mzdové programy na trhu:
Srovnání hlavních parametrů
Mzdové programy – jak na správný výběr
Nastávající hodiny strávené nad výplatními páskami a daňovými přiznáními vás děsí? Mzdové programy vám mohou usnadnit život. Ale na co se zaměřit při výběru?
Kompatibilita s účetním softwarem
Jednou z prvních věcí, na které byste měli myslet při výběru mzdového programu, je jeho kompatibilita s vaším stávajícím účetním softwarem. Máte jistotu, že budou vaše data bezpečná a snadno přenosná?
Intuitivní ovládání a uživatelský komfort
Další vlastností, kterou bych doporučil zvážit, je uživatelské rozhraní programu. Jak intuitivní je ovládání? Umí program vyhovět specifickým požadavkům vaší firmy?
Podpora a aktualizace
Přemýšleli jste o tom, jak je důležitá podpora od výrobce a dostupnost pravidelných aktualizací? Dodavatel by měl být schopen vám poskytnout podporu v případě, že se s něčím potýkáte. Pravidelné aktualizace pak zaručí, že váš program bude v souladu s neustále se měnícími zákony a předpisy.
Skalovatelnost
Počet zaměstnanců ve vaší firmě se může v průběhu let měnit. Jak flexibilně dokáže software reagovat na tyto změny? Je schopen zvládnout rostoucí počet zaměstnanců bez výrazného nárůstu náročnosti ovládání nebo ceny?
Cena
A konečně, cena. Mzdový program je investicí, která by měla ušetřit vaše čas a peníze. Jak dlouho potrvá, než se tato investice vrátí? Jaké jsou možnosti financování? Existují tu možnosti měsíčního, nebo ročního placení?
Toto jsou jen některé věci, které byste měli vzít v úvahu při výběru mzdového programu. Ale vždy platí, že nejlepší je ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a očekáváním.
Často kladené otázky
- Jaký je rozdíl mezi cloudovými a desktopovými mzdovými programy?
-
Cloudové programy fungují online a data jsou uložená na internetovém serveru. Uživatel si může práci přenést kamkoliv, stačí mu internetové připojení. K desktopovým programům je potřeba přístup k danému počítači, na kterém je program nainstalován. Data jsou ulozená na pevném disku konkrétního počítače.
- Jaký je důležitý aspekt při výběru mzdového programu?
-
Jedním z nejdůležitějších aspektů je bezpečnost a ochrana dat. Zvlášť u citlivých informací, jako jsou mzdové údaje, je důležité se zaměřit na zabezpečení programu. Zjišťujte, jakým způsobem je zajištěno šifrování dat a jak je řešená záloha a obnova dat.
- Co by měl mzdový program umět?
-
Mzdový program by měl nejen umožnit vytváření výplatních pásek, ale také vést evidenci o pracovní době, evidovat dovolenou a nemoci. Dále by měl umožnit vytváření různých reportů a statistik s možností jejich exportu. Také by měl být aktuální, co se týče legislativy. Poslední, ale neméně důležitou funkcí je možnost integrace s účetními programy.
- Jaký je rozdíl mezi placenými a zdarma mzdovými programy?
-
Placené programy často nabízejí komplexnější služby, mohou mít lepší zabezpečení a často nabízejí také technickou podporu. Zdarma programy mohou mít omezenou funkčnost, jejich zabezpečení nemusí být na tak vysoké úrovni a uživatel nemusí mít k dispozici technickou podporu či aktualizace.
- Jakou roli hraje uživatelská přívětivost při výběru mzdového programu?
-
Velkou roli. Mzdový program by měl být navržen tak, aby s ním mohl pracovat i uživatel, který není IT expert. Měl by být intuitivní a jednoduchý na ovládání. Uživatelskou přívětivost můžete ověřit například vyzkoušením demo verze programu, pokud je k dispozici.
- Je důležité, aby byl mzdový program v češtině?
-
Ano, je to důležité. Mzdový program je nástroj, se kterým budete pravidelně pracovat a který obsahuje mnoho odborných termínů. Mít ho v mateřském jazyce výrazně zjednodušuje orientaci v programu a minimalizuje riziko chyb při jeho používání.
- Je nutné mít IT znalosti pro práci s mzdovým programem?
-
Záleží na konkrétním programu. Některé programy jsou navrženy tak, aby byly jednoduché a intuitivní i pro uživatele s minimálními IT znalostmi. Jiné mohou vyžadovat pokročilejší IT znalosti. Nicméně, dobrý mzdový program by měl být navržen tak, aby bylo možné ho snadno používat bez hlubokých IT znalostí.