Srovnání a recenze nejlepších programů na podvojné účetnictví z testu 2024
Při výběru programu na podvojné účetnictví zaměřte svou pozornost na následující body. Jaké jsou vaše konkrétní potřeby a požadavky na software? Vyžadujete automatizaci účetních procesů, nebo očekáváte řešení s robustními vlastnostmi pro vedení účetnictví více společností? Velký význam má také přehlednost a uživatelská přívětivost software. V neposlední řadě by software měl umožňovat snadné vytváření a tisk účetních výkazů. Přemýšleli jste někdy o tom, jak náročné může být generování výkazů?
Za další důležité aspekty při výběru software na podvojné účetnictví považujeme integraci se stávajícími systémy vaší firmy a kompatibilitu s dalšími programy, které využíváte pro svůj business. Ideální program by měl umožnit snadný export a import dat. A co teprve podpora a technická asistence? Představte si, že narazíte na problém a nemůžete pokračovat v práci. Software s kvalitní zákaznickou podporou může být zachránce v tísni.
Tip redakce: Průvodce výběrem programů na podvojné účetnictví
Nejlepší programy na podvojné účetnictví
Tabulka ukazuje aktuálně nejžádanější programy na podvojné účetnictví na trhu:
Srovnání hlavních parametrů
Porozumění podvojnému účetnictví
Software na podvojné účetnictví je nezbytný nástroj pro každého podnikatele. Ale jak vybrat ten správný?
Mimo jiné je třeba přemýšlet o uživatelské přívětivosti, doplňkových funkcích nebo cenové dostupnosti.
Funkce a možnosti programů pro podvojné účetnictví
Může software generovat rozpočty a plány?
To je základní otázka, kterou si musíme položit. Nástroje na plánování a rozpočtování jsou totiž v podvojném účetnictví klíčové. Zeptejte se, zda program dokáže vytvořit plán a zjistit rozdíl mezi plánovanými a skutečnými náklady.
Jak sofistikovaný je software ve sledování faktur?
Další oblast, kterou je třeba sledovat, je způsob, jakým program sleduje a řídí faktury. Zajímají nás nejen možnosti sledování faktur, ale také schopnost softwaru automaticky zařadit faktury do odpovídajících účetních kategorií.
Výběr konkrétního softwaru na podvojné účetnictví
Vybírat byste měli tak, abyste měli možnost růstu. Zaměřte se na software, který váš podnik podpoří v jeho různých fázích. Je možné, že nějaký termín nebo prvek inovace vám unikne, proto je třeba neustále sledovat novinky a trendy.
Jaké jsou možnosti otevřených a komerčních licencí softwaru?
Na trhu najdeme mezi programy na podvojné účetnictví jednak open-source (otevřené) varianty, které jsou zdarma, ale vyžadují většinou větší technickou znalost pro instalaci a nastavení, a potom komerční programy. Ty sice stojí peníze, ale často nabízí komplexní servis a podporu.
Při rozhodování mezi těmito typy byste měli zvážit, jakou hodnotu představuje čas strávený nastavováním oproti výši investice do komerčního produktu.
Často kladené otázky
- Jaký software na podvojné účetnictví je nejlepší pro malé podniky?
-
Pro malé podniky je často vhodný program Money S3 nebo Pohoda. Obsahují prvky, které jsou přizpůsobeny právě menším firmám, jako je intuitivní ovládání, automatizované úkony či jasná data a reporty.
- Jsou dostupné i online verze těchto programů?
-
Ano, některé software na podvojné účetnictví nabízí i cloudové řešení, jakou je například Money S4, což je online verze populárního programu Money S3. Umožňuje přístup k účetním datům odkudkoliv a kdykoliv, aniž byste museli instalovat speciální software.
- Mohou software na podvojné účetnictví generovat daňové přiznání?
-
Programy jako Money S3 nebo POHODA dokáží na základě účetních dat automaticky generovat předběžné daňové přiznání. Avšak vždy je dobré tato data nechat zkontrolovat odborníkem, abyste předešli daňovým chybám.
- Jaký typ softwaru je vhodný pro střední a velké firmy s komplexním účetnictvím?
-
Firmy s komplexnějším účetnictvím často volí software jako jsou HELIOS, ABRA či SAP. Tyto programy nabízí pokročilé funkcionality, jako je segmentace účtu, pokročilé reporty a jsou často schopné se integrovat do firemního ekosystému.
- Lze některé účetní operace v softwaru na podvojné účetnictví automatizovat?
-
Software na podvojné účetnictví většinou nabízí nějakou možnost automatizace. Může se jednat o automatické vypisování dokladů, automatické převádění mezi účty, automatizované výpočty DPH apod. Vlastnosti a možnosti automatizace se mohou lišit napříč různými programy.
- Je možné do softwaru na podvojné účetnictví naimportovat data z jiných systémů?
-
Většina programů umožňuje import dat z jiných systémů. Formát importovaných dat se však liší program od programu. Některé programy mohou vyžadovat specifický formát, zatímco jiné mohou podporovat širokou škálu formátů, například CSV, Excel apod.
- Existují i bezplatné programy na podvojné účetnictví?
-
Ano, některé programy, jako je například Banana Accounting, jsou bezplatné, avšak často mají omezený rozsah funkcí v porovnání s placenými verzemi. Pro podniky je zpravidla vhodnější zvolit placenou verzi softwaru kvůli jejich pokročilejším funkcím a lepší podpoře.