Srovnání a recenze nejlepších šanonů a pořadačů z testu 2025
Při výběru šanonů a pořadačů začněte zhodnocením, kolik dokumentů potřebujete uložit. Máte hromady papírů, které se vám kupí na stole? Vyberte šanony s větší kapacitou, například s hřbetem o šířce 8 cm. Pokud máte spíše menší množství dokumentů, postačí vám šanony s užším hřbetem, třeba 5 cm. Důležitá je také kvalita materiálu. Plastové šanony jsou lehčí a odolnější proti vlhkosti, zatímco kartonové jsou ekologičtější a často levnější. Co je pro vás důležitější – odolnost nebo ekologie?
Dalším klíčovým faktorem je typ mechanismu. Vybírejte mezi pákovými a kroužkovými mechanismy. Pákové mechanismy umožňují rychlé a snadné vkládání a vyjímání dokumentů, což oceníte při častém používání. Kroužkové mechanismy jsou zase vhodné pro prezentace nebo dokumenty, které potřebujete uchovávat v chronologickém pořadí. Nezapomeňte také na příslušenství jako jsou rozlišovače, štítky a kapsy na vizitky. Ty vám pomohou udržet pořádek a rychle najít, co potřebujete. Jak často budete šanony používat a jaký typ dokumentů do nich budete ukládat?
Tip redakce: Průvodce výběrem šanonů a pořadačů
Nejlepší šanony a pořadače
Tabulka ukazuje aktuálně nejžádanější šanony a pořadače na trhu:
Srovnání hlavních parametrů
Jak vybrat správný šanon a pořadač
Materiál a odolnost
Materiál šanonu hraje klíčovou roli. Plastové šanony jsou lehké a odolné vůči vodě. Papírové šanony s laminovaným povrchem zase nabízejí ekologičtější variantu. Ale pozor! Kvalita papírového šanonu se může výrazně lišit. Hledejte ty s vysokou gramáží a pevnou konstrukcí.
Pokud potřebujete šanon pro dlouhodobé uchování dokumentů, zvolte raději kovové rohy. Ty zabrání opotřebení a prodlouží životnost. Zajímá vás, jak poznat kvalitní laminaci? Zkuste nehtem lehce poškrábat povrch. Pokud zůstane neporušený, máte vyhráno.
Mechanismus zavírání
Mechanismus zavírání je často přehlížený, ale zásadní prvek. Kroužkové mechanismy jsou skvělé pro časté používání. D-ring mechanismy zase umožňují snadnější listování. Ale co když potřebujete maximální kapacitu? Zvolte raději páčkový mechanismus. Ten zvládne i velké množství dokumentů bez problémů.
Jak poznat kvalitní mechanismus? Otevřete a zavřete šanon několikrát. Pokud se mechanismus nezasekává a funguje hladce, máte kvalitní výrobek. Zkontrolujte také pevnost uchycení kroužků. Volné kroužky mohou způsobit vypadávání dokumentů.
Kapacita a velikost
Kapacita šanonu se měří v milimetrech. Standardní velikosti jsou 25 mm, 50 mm a 75 mm. Ale jakou velikost zvolit? Pokud máte málo dokumentů, postačí 25 mm. Pro běžné použití je ideální 50 mm. A pro velké objemy dokumentů zvolte 75 mm.
Nezapomeňte také na velikost dokumentů. A4 je nejběžnější, ale existují i šanony pro formáty A3 nebo dokonce speciální velikosti. Pokud často pracujete s různými formáty, zvažte univerzální šanon s nastavitelnou velikostí.
Design a ergonomie
Design šanonu není jen o estetice. Ergonomické prvky, jako je například otvor na hřbetu, usnadňují manipulaci. Barevné kódování zase pomůže rychle najít potřebný dokument. Ale co když potřebujete šanon často přenášet? Zvolte lehký a odolný materiál s pevnými úchyty.
Jak vybrat správnou barvu? Pokud máte rádi pořádek, zvolte různé barvy pro různé typy dokumentů. Například modré pro smlouvy, červené pro faktury a zelené pro osobní dokumenty. Tímto způsobem ušetříte čas při hledání.
Extra funkce a příslušenství
Moderní šanony nabízejí různé extra funkce. Kapsy na vizitky, držáky na pera nebo integrované kalkulačky. Ale pozor, ne všechny extra funkce jsou užitečné. Zvažte, co opravdu potřebujete.
Pokud často přenášíte dokumenty, zvažte šanon s elastickým páskem nebo zipem. Tyto prvky zajistí, že dokumenty nevypadnou. A co příslušenství? Různé typy rozdělovníků, indexů a štítků pomohou udržet pořádek.
Doufám, že tyto tipy vám pomohou vybrat ten nejlepší šanon nebo pořadač pro vaše potřeby. Každý detail hraje roli, a proto se vyplatí věnovat výběru dostatek času a pozornosti.
Často kladené otázky
- Jaký materiál šanonu je nejlepší pro dlouhodobé skladování dokumentů?
-
Pro dlouhodobé skladování dokumentů doporučuji šanony z polypropylenu. Jsou odolné vůči vlhkosti, prachu a mechanickému poškození. Navíc neobsahují kyseliny, které by mohly poškodit papír.
- Jaký typ zavírání šanonu je nejspolehlivější?
-
Nejspolehlivější zavírání je páčkové. Umožňuje rychlé a snadné otevírání i zavírání, a zároveň pevně drží dokumenty na místě. Vyhněte se šanonům s gumovými pásky, které se časem mohou opotřebovat.
- Jaký formát šanonu je nejvhodnější pro každodenní použití?
-
Pro každodenní použití doporučuji formát A4. Je univerzální a kompatibilní s většinou kancelářských dokumentů. Pokud pracujete s menšími dokumenty, zvažte šanony formátu A5.
- Jaký hřbet šanonu zvolit pro maximální přehlednost?
-
Pro maximální přehlednost zvolte šanony s průhledným hřbetem, do kterého můžete vložit popisný štítek. Ideální šířka hřbetu je 5-8 cm, což umožňuje snadné čtení popisků a zároveň dostatečnou kapacitu.
- Jaké další funkce šanonu mohou zvýšit jeho praktičnost?
-
Praktičnost šanonu zvýší například kapsy na vnitřní straně desek pro uložení volných listů nebo vizitek. Další užitečnou funkcí je mechanismus pro snadné vkládání a vyjímání dokumentů bez nutnosti jejich perforace.
- Jaký je rozdíl mezi šanonem a pořadačem a kdy zvolit který?
-
Šanon je obvykle větší a robustnější, vhodný pro dlouhodobé skladování většího množství dokumentů. Pořadač je lehčí a kompaktnější, ideální pro každodenní použití a přenášení menšího množství dokumentů. Pokud potřebujete často přenášet dokumenty, zvolte pořadač.